每日经济新闻

（原标题：企业虚耗合规，被忽视的价值点）

文 | 董二千

剪辑 | 杨旭然

合规的价值，容易被忽视。

所谓“上医治未病”，企业合规最进击的目的，便是最大限制地将企业面对的法律风险消弭于无形。正因如斯，合规在发展近100年后，算作一种公司治理的理念与面孔，也最终成为企业深切改良发展的进击场地。

但这件事知易行难，就连最简便的企业用餐，齐会在现实管束中繁衍出许多复杂问题。

以医药行业为例，在这个领域中，专科性勾通家具扩张的永恒，因此药企必须通过各式各类的学术会议将最新盘考遣散奉告大夫，而在这个过程中，理睬用餐又是学术扩张中不成或缺的一环，其合感性、确切性受到日趋严格的外部监管和企业里面的严格管控。

行业协会致使一度将秩序细化到：“理睬医疗卫生专科东说念主士用餐，应按每东说念主每餐不朝上300元的圭臬付费。”

但即使在秩序如斯严实之下，好意思团企业版的调研遣散却自大，近九成药企管束者暗意违法步履随时可能发生，他们反映的理睬用餐不对规问题主要包括：乌有报销、理睬时局不对适、虚耗超标、理睬品类不对适、支持文献不对规等。

其中的痛点领先在于复杂。以某驰名医药企业为例，该公司有近5000名医药代表，隆重对接中国近四万所病院，业务范围遍布各省，每个月有上百场医学互动和交流会议要参加。除了会议用餐，每月还有多数的职工加班餐、差旅补助用餐、团建用餐、调研用餐等需求，发票与水单数目庞杂，管束难度极高。

传统的报销历程复杂，职工需自行垫付用度后，逐个网罗并上传小票、报销单等讲明材料，再经过多层审批历程武艺完成报销，这一历程体验极差。

一方面，由于报销触及业务之多、东说念主员之广，财务东说念主员即便穷尽东说念主力，也很难透彻巡逻每笔虚耗的确切性和合感性；另一方面，职工还有可能因单据丢失、信息填写粗放等问题导致报销失败或延伸。

好意思团企业版总司理康凯知道，遣散2023年，中国企业虚耗支拨界限已达数万亿级，但企业里面虚耗管束仍面对外部监管力度加大、里面虚耗管控疲软、预算管束失控、报销历程繁琐、多场景管束复杂等挑战。

为了促进面向B端企业用户的数字化企业虚耗管束阛阓蕃昌发展，12月11日，好意思团企业版在上海举办“SIMPLE激活企业内生力”第二届企业虚耗管束大会。

会上，东说念主大商学院、好意思团企业版、好意思团盘考院与益普索研究发布《企业虚耗管束白皮书》，推出SIMPLE模子，从可不绝发展（Sustainability）、一体化处理（Integration）、老本最小化（Minimization）、个性化定制（Personalization）、正当合规（Legal & Compliance）、职工和客户体验（Experience）六个维度详细了企业虚耗管束方针体系，为得志企业虚耗管束诉求与数字化转型提供了可实践的表率引导。

01 变与不变

企业虚耗管束的骨子需求，便是通过管束步履和用度，已矣管控和收益的最好均衡。其中合规是一切的前提。

在上述企业用餐案例中，管束难度骨子起首于职工步履与用度的不匹配：非常据自大，医药行业苦求审批、预订餐厅、走动支付、报销、数据网罗的各个法子线上化率举座不及50%。

许多企业也误以为“管束睬用餐”便是“管用度、管报销”，这导致理睬用餐前边法子的管束齐处于真空气象，统统的管束压力齐积压在报销法子，财务管束压力剧增，易产生合规风险。

为此，该驰名医药企业通过与好意思团企业版相助，已矣了理睬用餐和职工用餐的全面线上化管束。职工不错通过平台进行餐厅的预定和使用企业支付，职工在手机端即可完成打卡、签到、上传小票、报销等历程，并已矣虚耗信息的传回，让公司全面掌捏职工的用餐数据。

但在现时阛阓环境和资源身分下，企业虚耗管束的价值又不单是在于已矣合规，而是在合规的基础上，要作念好降本、增效和体验的最好均衡。

仍以企业用餐为例，医药代表们踱步在寰球各地，各地的饮食文化不同，职工的饮食诉求也分袂，怎么得志职工“琳琅满目”的个性化需求，擢升职工餐的体验是个大问题。

58集团前行政基建采购副总裁陈惠聪以为：“现在来看，看似能着实落地且合乎大多数企业的处理决策，其实是用第三方线上餐饮平台来作念补充。诈欺平台丰富的餐饮商户资源来匹配得志职工口味需求，将‘有限餐饮资源’变为‘无穷餐饮资源’。”

好意思团企业版照旧证明了这么的作用。依靠好意思团自己的丰富餐饮资源和践约智商，好意思团企业版不仅未必得志职工强大的外卖、到店用餐需求，提供奶茶、咖啡、蛋糕、暖锅等上百种用餐品类，可爱下厨的职工还不错奏凯在小象超市上买菜。

02 一体化解法

想要作念到肖似的管控合规，其实也并不简便。

《企业虚耗管束白皮书》中有受访企业暗意，“实施老本高与无邪性不及是企业虚耗数字化尚未普及的主要原因。”

实施老本，便是企业数字化初期参加的老本。企业虚耗领域场景复杂，每个供应链、作事体系、走动平台齐不尽交流，企业可能需要竖立一体化中台进行调解管控。

无邪性不及则是企业的客户数目大、客户画像踱步。这对用具的业务适合性及管控有用性漠视了很高的条件，若是何得志不同客户宴请场景的需求。

从这一视角动身，齐全的企业虚耗管束历程一定要能隐蔽职工绝大多数虚耗场景，包含理睬宴请、出行、旅馆、职工福利等。同期，当职工进行虚耗时，未必无感知触发企业各项用度限定、财务合规圭臬，企业也能明晰了解每一个职工的虚耗节点。

也便是说，一体化是企业虚耗合规管束的解法，其中包含场景一体化与管控一体化。

好意思团企业版2024年面向跨行业企业客户，升级了其全场景处理决策。依托于好意思团C端的智商，通过平台团员虚耗、场景智能管控、聚首对公结算三大引擎，提供职工用餐、理睬用餐、差旅、福利等四大虚耗场景处理决策，助力企业在着力擢升、个性体验、合规管控、有用降本等方面已矣倡导。

2021年4月，某科技企业上线好意思团企业版，聚首化管束职工差旅、得志职工需求，即针对职工差旅、用餐、打车，以及与客户交际时发生的理睬用餐、咖啡饮品、伴手礼等虚耗，公司在调解的平台上，作念职工步履管控和公对公支付结算。

职工出差时，只需在差旅系统提交出差苦求，完成出差审批，即可跳转到好意思团企业版，预订差旅机酒。虚耗后，职工遴荐企业支付，该科技企业每月调解向好意思团企业版结算支付。管束员也不错在后台及时看到虚耗数据，企业版依期协助制作数据分析呈报。

诸多企业的虚耗管束作事，为好意思团企业版累积了丰富的know-how，SIMPLE模子应时而生。它构建了一个立体、多脉络的管束体系。撤职SIMPLE模子，企业未必精确把控虚耗管束的中枢法子，已矣资源的高效成就与运营成果的飞跃，同期有用侧目合规风险。

03 更大的价值 

康凯曾追想说念：“商量壁垒只可决定下限，竞争只可处理糊口问题，而给客户创造价值武艺决定上限。”

“合规、降本、增效、体验”，短短八个字，却未必详细出当下企业虚耗管束的普遍诉求。

而有用的企业虚耗管束妙技，既能保险企业自己的合规盘算推算，有用地限定企业盘算推算老本让“不该花的钱不花”，让“该花的钱花得值”，还能赋能职工，擢升职工虚耗体验，助力企业已矣可不绝发展，进而成为企业社会价值已矣的助推剂，最终助力全社会已矣可不绝发展。

国务院发展盘录取心阛阓经济盘考所副长处王青也暗意，作事虚耗需求增长是我国虚耗结构升级的进击场地，其中，集团虚耗在我国虚耗大盘中占据进击地位，饱读吹企业特殊是奇迹单元和国企的虚耗作事外包，是扩大集团虚耗的进击念念路之一。改日，需加大数字化转型对擢升企业管束水平及扩大虚耗的双重孝顺。

据好意思团企业版统计，仅2024年1-9月，好意思团企业版匡助企业客户粗略报销时长达440万天，粗略的报销笔据数目1亿张。

在虚耗互联网期间，好意思团也曾通过互联网勾通虚耗者和商家，优化资源成就，创造出了新的虚耗体验和价值，在中国互联网走进住户生活的过程中演出了助力脚色。

产业互联网期间，好意思团企业版也正在匡助上万家企业客户进行企业虚耗数字化转型，助力企业正当合规、粗略非必要老本并擢升成果，为企业带来实实在在的管束效益。

“数字化期间，企业虚耗管束的价值正在被全行业看见”，正如康凯追想的那样，“统统互联网个东说念主业务齐值得在企业端再行作念一遍。”